Und die Nacht gehört Dir!
- FAQ -
Hier beantworte ich Euch die gängigsten Fragen als
DJ aus Leidenschaft NRW
rund um Euer Event:
Was kostet ein DJ überhaupt?
Ihr möchtet, dass eure Veranstaltung ein voller Erfolg wird und wollt daher einen professionellen und kompetenten DJ buchen? Dann interessieren Euch natürlich auch die Kosten! Da mir eine transparente und seriöse Preisgestaltung sehr wichtig ist, werde ich Euch nachfolgend die einzelnen Posten, die in die Berechnung einfließen, aufschlüsseln.
Ich beziehe mich dabei beispielhaft auf eine Hochzeitsfeier, auf der ich von
18:00 bis 02:00 Uhr – also acht Stunden – als DJ tätig bin.
Doch zunächst etwas Hintergrundwissen:
Wer an die Tätigkeit eines DJs denkt, dem fällt meist automatisch die Arbeit am Mischpult am Tag der Veranstaltung ein. Das ist aber nur die halbe Wahrheit und quasi die Spitze des Eisbergs, denn viele Aufgaben laufen sozusagen unsichtbar ab. Außerdem müssen sich gerade mobile DJs in den verschiedensten Bereichen einwandfrei auskennen. Mit Audio- und Lichttechnik beispielsweise, aber auch mit komplexer Hard- und Software. Sie müssen im Vergleich zu anderen DJs deutlich mehr Zeit, Fleiß, Engagement, Geld und Arbeit investieren und ein Höchstmaß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen, da sie von der Beschaffung der Technik sowie vom Aufbau, bis hin zum Abbau nach der Veranstaltung alle Aufgaben selbst übernehmen.
Oder anders ausgedrückt: Ein mobiler DJ zu sein, ist ganz klar die Königsdisziplin der DJs.
Dazu kommt, dass wir Event-DJs nicht das ganze Jahr über gebucht werden. Hochzeiten, Geburtstagsfeiern, Vereinsfeiern und Betriebsfeste finden beispielsweise vorwiegend in den Sommermonaten statt. In der kalten Jahreszeit werden dagegen deutlich weniger Veranstaltungen geplant, was ja auch verständlich ist. Bei Sonnenschein und warmen Temperaturen ist die Partylaune eben viel größer. Für einen mobilen DJ dauert die Saison also etwa 28 Wochenenden. Liegen die Termine optimal und bietet der DJ eine qualitativ hochwertige Arbeit, die sich permanent herumspricht, hat er an allen 28 Wochenenden jeweils eine Veranstaltung, für die er etwa 10 Stunden aktiv ist. Rechnen wir einige Freitage dazu, an denen auch teilweise Events stattfinden, kommt ein guter DJ pro Saison also auf insgesamt etwa 40 Aufträge. Von den Einnahmen muss er dann sein Equipment auf dem neuesten Stand halten, die allgemeinen Ausgaben decken und außerdem ist da ja auch noch das Finanzamt, denn auch ein DJ muss natürlich Steuern zahlen.
Nun zu den Kosten:
Wenn ich Euch einen Preis nenne, darf dieser nicht auf die reine Arbeitszeit während der Veranstaltung hochgerechnet werden, denn dann würde ein utopischer Stundenlohn herauskommen, der keineswegs der Realität entspricht. In Wirklichkeit ist der Arbeitsaufwand nämlich viel höher!
Aber siehe selbst:
-
1,0 Stunden: Telefonate, Mailverkehr, Terminabsprachen und Verfügbarkeitscheck im Anschluss an eure Anfrage
-
3,0 Stunden: ausführliches persönliches Vorgespräch vor Ort inklusive An- und Abfahrt
-
0,5 Stunden: Erstellung des Angebots, Auftragsbestätigung, Aufsetzen des Vertrages
-
2,0 Stunden: Planung der individuellen Wünsche
-
1,0 Stunden; Besprechung mit Trauzeugen beziehungsweise weiteren Dienstleistern
-
0,5 Stunden: Anfahrt zur Location
-
0,5 Stunden: Check der Location
-
2,0 Stunden: Aufbau der Anlage und technischer Ausstattung
-
8,0 Stunden: mein Einsatz als DJ während der Veranstaltung
-
1,0 Stunden: Abbau der Anlage und technischer Ausstattung
-
0,5 Stunden: Rückfahrt
-
0,5 Stunden: Ausladen und Einlagern der Anlage und technischer Ausstattung
Ihr seht also: Da kommen pro Veranstaltung schnell 20 Stunden zusammen!
Welche Kosten hat ein DJ eigentlich?
Von seinem Honorar muss ein DJ viele Kosten bestreiten.
Dazu gehören:
-
Miete, Kfz (plus Versicherung und Steuern), Kraftstoff
-
Unterhaltskosten für den Lagerraum der technischen Anlagen
-
Der regelmäßige Erwerb von Tonträgern, speziellen Versionen und moderner Software zum Mixen
-
Ausgaben für Werbung und Marketing sowie Büromaterial
-
Die Einrichtung und Pflege der eigenen Webseite
-
Weiterbildungsmaßnahmen wie Seminare und Workshops sowie Fachliteratur
-
Hochwertige Arbeitsmaterialien (Laptop, PC, externe Festplatten, USB-Sticks etc.)
-
Professionelle Licht- und Beschallungsanlagen (Anmietung lohnt in der Regel nicht, da es langfristig zu kostenintensiv ist, 250 € bis 400 € Mietkosten fallen dabei an)
-
GEMA-Gebühren
Was macht ein DJ übrigens außerhalb der Hauptsaison?
Auch in der Nebensaison hat ein DJ viel zu tun. Er führt mit Interessenten erste Vorgespräche, kümmert sich um die Neukunden-Gewinnung und bildet sich weiter, indem er beispielsweise an Schulungen und Workshops teilnimmt. Zwischendurch ist er natürlich auch immer wieder auf Geburtstagsfeiern, Messen, Betriebsfeiern oder anderen Veranstaltungen aktiv. Bleibt dann noch Zeit, setzt er alleine oder gemeinsam mit seinem DJ Team neue Ideen um und bringt seine Homepage auf den aktuellsten Stand. Aber natürlich müssen auch gewissen Pflichten erfüllt werden: Die Steuererklärung beispielsweise.
Wie kann es überhaupt sein, dass manche DJs extrem günstig sind?
Ein auffallend niedriger Preis kann viele Gründe haben. Vielleicht bietet der DJ kein
All - inklusive - Paket / Rundum - sorglos- Paket an, vielleicht ist er auch nur ein
Hobby-DJ ohne nennenswerte Erfahrung. Und dann gibt es auch Dienstleister, die einfach schlecht kalkulieren. Ihre Schnäppchen-Preise locken zwar zunächst viele Interessenten an, letztendlich geht die Rechnung aber oft nicht auf, da diese DJs dann keinerlei Rücklagen haben, falls die Technik kurzfristig ersetzt oder ergänzt werden muss. In diesem Fall drohen sogar spontane Absagen, was die gesamte Eventplanung gefährdet. Achtung: In einigen Fällen ist ein super günstiges Angebot gleichbedeutend mit einem eher schlechten Preis-Leistungs-Verhältnis, das heißt, der Kunde erhält eine qualitativ minderwertige Leistung, weil sich der DJ nicht ausreichend vorbereitet und dem Kunden keine optimale Unterstützung bei seinem Event ( Hochzeitsfeier, Geburtstagsfeier, Silvesterfeier, Betriebsfeier etc.) bieten kann.
Wie werden die Fahrtkosten berechnet?
Die Fahrtkostenberechnung erfolgt absolut fair und transparent mithilfe von Google Maps. Ausgangspunkt ist stets 46483 Wesel. Die Pauschale pro Kilometer liegt bei 0,70 €. Bei einer Entfernung (Gesamtstrecke) von mehr als 150 Kilometern kann eine zusätzliche Übernachtungspauschale von
68,00 € anfallen. Findet Eure Veranstaltung im Ausland statt, erfolgt die Berechnung individuell.
Ist meine Veranstaltung GEMA-pflichtig?
Grundsätzlich müsst Ihr eine private Veranstaltung wie beispielsweise Geburtstagsfeiern und Hochzeiten nicht bei der GEMA anmelden. Handelt es sich dagegen um eine öffentliche Veranstaltung, müsst Ihr in der Regel Gebühren an die GEMA entrichten. Genaue Regelungen, Einzelheiten und nähere Informationen findet Ihr auf der GEMA Seite.
Wie läuft der Veranstaltungstag für den DJ ab?
An Eurem „großen Tag“ bin ich pünktlich und natürlich noch vor Veranstaltungsbeginn vor Ort, um dort meine technischen Anlagen aufzubauen. Bei dieser Gelegenheit führe ich auch gleich einen Soundcheck durch. Eure Gäste sind zu diesem Zeitpunkt ja noch nicht eingetroffen, so dass sie von diesen Vorbereitungen normalerweise nichts mitbekommen. Während des Events bin ich voll und ganz für euch und eure Gäste da. Ich halte mich an alle Details, die wir im Vorfeld besprochen haben und integriere diese optimal ins Programm. Für eventuelle Anmoderationen nutze ich ein modernes Funkmikrofon. Wurde der Tanz eröffnet, achte ich darauf, dass alle Gäste in Partystimmung kommen und die Tanzfläche so richtig bebt.
Warum sich ein DJ nicht am Mindestlohn messen lassen sollte?
Der allgemeine gesetzliche Mindestlohn liegt bei 12 Euro pro Stunde. Gehen wir jetzt einmal beispielhaft von einer Veranstaltung mit einem zeitlichen Aufwand von
20 Stunden aus. Darin enthalten: das Vorgespräch mit Beratung, die Angebotserstellung und das Aufsetzen des Vertrags, die gründliche Vorbereitung, dass Ein- und Ausladen des Equipments, An- und Abfahrt, Auf- und Abbau und natürlich die
eigentliche Arbeitszeit während der Veranstaltung.
20 mal 12 ergibt einen Betrag von 240,00 Euro. Darauf müssen wir selbstverständlich noch Steuern zahlen, es handelt sich dabei also um das Brutto-Einkommen.
Doch mal ehrlich: Ist dieser Mindestlohn von 12 gerecht und fair? Zwar wird die Tätigkeit eines DJs oft als Hobby oder privates Vergnügen angesehen, doch dies trifft auf Fußball- und Formel-1-Stars auch zu. Ein Lionel Messi steckt in seine „Arbeit“ als Torjäger ganz viel Leidenschaft, denn das Kicken liegt ihm einfach im Blut. Er wollte nie etwas anderes tun. Dennoch würde er niemals für den Mindestlohn von 12 Euro auf den Platz gehen. Warum? Weil er sich selbst mehr Wert ist, denn er opfert für seinen Verein einen Großteil seiner Freizeit (und auch einen Teil seiner Gesundheit).
Übertragen wir dieses Beispiel jetzt auf einen guten DJ aus Leidenschaft. Er liebt es, andere Menschen auf Veranstaltungen jeglicher Art, mitzureißen und zu begeistern. Aber er ist auch eine Privatperson, besitzt vielleicht noch einen Hauptberuf und beansprucht die freie Zeit für seine Familie, die aufgrund seiner Tätigkeit oft zurückstehen muss. Den Kindergeburtstag am Wochenende oder andere private wichtige Anlässe kann er nicht miterleben, da er sich am Veranstaltungstag früh auf den Weg zum nächsten Event macht. Der gemütliche Abend mit der Partnerin wird durch Anrufe oder wichtige E-Mails unterbrochen. Er tut dies alles gerne, denn für ihn ist seine Tätigkeit als DJ eine echte Leidenschaft und verzichtet dafür somit auf einiges.
Vorbereitung ist für mich wichtig!
Wenn die DJ Dienstleistung genau auf Eure Vorstellungen abgestimmt werden soll, muss ich bei meiner intensiven Vorbereitung der Musikauswahl für Euer Event gegebenenfalls viel mehr Zeit investieren. Diese Vorbereitung dient nur zur Inspiration und es gibt auch ein Must Have an Songs, die Partyklassiker, die jeder DJ aus Leidenschaft dabei haben sollte. Die richtige Magie beim Auflegen entsteht erst, wenn der DJ mit der Musik und dem Publikum kommuniziert!
Hier sind wir wieder beim Faktor, der Mobile DJ arbeitet in der Königsdisziplin, angekommen.
Auf Großveranstaltungen oder in Clubs werden eure Musikwünsche nicht individuell berücksichtigt.
Hierbei ist es sehr wichtig, eine ausreichende Menge an Songs für Euren Abend vorbereitet zu haben, denn schließlich soll ja nicht jeder Song immer die ganzen 3 Minuten durchlaufen wie im Radio, das könnte dauerhaft sehr langweilig werden auf der Tanzfläche und man bräuchte auch nicht unbedingt einen DJ. Es gibt unterschiedliche Wege bei der Vorbereitung, ich gebe euch mal einen kleinen Einblick.
Aus meiner Sicht sollte bei der Spielzeit ein Song für ca. 2 Minuten geplant werden, natürlich gibt es auch erstklassige Songs, die muss man einfach auslaufen lassen ,wie z.B. Melissa Etheridge mit Like the way I do oder Metallica mit Nothing else matters. Bei 6 Stunden Spielzeit kommen wir auf 180 Songs die wir bei der Vorbereitung ermittelt haben.
Diese Songs (aus verschiedenen Genre) müssen jetzt noch für den Abend (für das jeweilige Energielevel) sortiert werden.
Eine Playlist abzuspielen ist natürlich bedeutend einfacher, jedoch soll es ja nicht irgendeine Party von vielen sein und euer DJ aus Leidenschaft soll ja für eine ausgelassene Stimmung sorgen.
Das ist Eure Party, ganz nach meiner Devise: Und die Nacht gehört Dir!
Mit diesem Wissen seht Ihr euren DJ (DJ aus Leidenschaft NRW) möglicherweise mit anderen Augen.
Für Euer Rundum-Sorglos-Gefühl solltet ihr daher bei der Suche nach dem richtigen Event DJ ein realistisches Budget in Eure Eventplanung einfließen lassen.
