VEREINSFEIER
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Ein Vereinsleben ohne eine regelmäßige Vereinsfeier? Das Feiern im Verein ist ein unverzichtbarer Teil des Vereinslebens.
Rund ein Drittel aller berufstätigen Deutschen übt ein Ehrenamt aus. Davon engagieren sich die meisten neben ihrem Hauptberuf in einem Verein. Um welchen es sich dabei handelt, hängt ganz von den jeweiligen Interessen ab. Wer sportlich veranlagt ist, wird seine Zeit beispielsweise in einem Tennis-, Schützen-, Fußball-, Handball oder Turnverein verbringen. Gerade in NRW erfreut sich auch der Kegelverein an großer Beliebtheit. Für die, die es eher gemütlich haben, gibt es den Kleingarten- oder Schachverein. Die Auswahl ist endlos. Das ist auch kein Wunder. Schließlich herrscht in Deutschland die größte Vereinsdichte Europas.
Für jeden ist etwas dabei!
Zur Freude aller Beteiligten nehmen auch immer mehr junge Leute ein Ehrenamt ein. Dadurch werden Traditionen und Bräuche in der nächsten Generation fortgesetzt und geraten nicht in Vergessenheit. Zusätzlich bringt die Jugend frischen Wind in das teilweise etwas eingestaubte Vereinsleben.
Neben allen Verpflichtungen, die das Ausüben eines Ehrenamtes mit sich bringen, spielt eines eine besonders große Rolle: Die Vereinsfeier! Sie schenkt den Mitgliedern einen wohlverdienten Ausgleich zum alltäglichen Stress und belohnt sie für ihre getane Arbeit. Menschen, die bisher noch nicht miteinander in Kontakt getreten sind, haben nun die Gelegenheit dazu. Alle Gäste lernen sich besser kennen und es werden Erinnerungen geschaffen, die das Gemeinschaftsgefühl in der Gruppe stärken. Eines ist sicher: Geburtstage, Jubiläen und Weihnachten wären nur halb so schön ohne die traditionelle Party des Vereins.
Damit alles perfekt abläuft, sollte die Feier lange Zeit im Voraus geplant werden. Eine gute Vorbereitung garantiert zwar nicht das fehlerlose Gelingen des Vereinsfestes, sorgt aber dennoch für ein sicheres Gefühl bei allen an der Planung Beteiligten. Dabei sollte nicht jedes Detail immer nach demselben Muster ablaufen, sondern ruhig auch mal etwas Neues ausprobiert werden. Viel zu oft bestehen die Partys aus den gleichen Abläufen und man weiß schon zuvor genau, wie der Abend verlaufen wird. Zwar sind Traditionen wichtig und es ist natürlich nichts gegen eine feuchtfröhliche Runde auszusetzen. Nichtsdestotrotz wird es aber dem gesamten Verein guttun, etwas Neues zu wagen und ungewohnte und dadurch aufregende Erlebnisse zu schaffen.
Bevor es richtig los geht, ist allerdings einiges zu tun: Versenden Sie selbst gestaltete Einladungen, in denen Sie bereits auf das Motto der Veranstaltung hinweisen. Dekorieren Sie dementsprechend ihr Vereinsheim. Um die Mitglieder zu unterhalten, haben Sie die Möglichkeit lustige Spiele oder eine Tombola zu organisieren, bei der tolle Preise abgeräumt werden können. Legen Sie ein Hauptaugenmerk auf die kulinarische Verköstigung. Sind Ihre Gäste hungrig oder ist das Bier bereits nach kurzer Zeit ausverkauft, wird keine allzu gute Stimmung aufkommen. Für die passende musikalische Unterhaltung und Moderation buchen Sie am besten einen DJ aus Leidenschaft, der es draufhat, die Menge auf die Tanzfläche zu locken. Dank seiner langjährigen Erfahrung kennt er die beliebtesten Hits, bei denen wirklich jeder Gast in Partystimmung kommt.
Um ein richtig großes Event auf die Beine zu stellen, brauchen Sie ein gutes Team um sich herum. Alleine werden Sie es kaum schaffen, alles zu organisieren und die Übersicht zu behalten. Übertragen Sie die Aufgaben auf Leute, denen Sie vertrauen und die mit genauso viel Engagement bei der Sache sind wie Sie.
Um Unannehmlichkeiten zu vermeiden, sollten Sie sich vor Beginn der Planungen eingehend informieren. Denn in NRW, im Ruhrgebiet oder am Niederrhein ist einiges zu beachten, bevor eine Vereinsfeier starten kann:
Zunächst müssen Sie den geeigneten Ort finden. Planen Sie das Fest im Sommer, können Sie es im Freien abhalten. Hat Ihr Vereinsheim einen Garten mit vielen Schattenplätzen? Dann ist hier die geeignete Party Location. Möchten Sie jederzeit vor Regen geschützt sein, oder findet die Veranstaltung im Winter statt, sollten Sie sich besser drinnen amüsieren. Ganz egal, wo sie feiern – achten Sie stets darauf, dass Sie den perfekten Platz finden, von dem aus Ihr DJ aus Leidenschaft einen guten Überblick über die Gäste hat. Selbstverständlich sollten auch genügend Toiletten vorhanden sein.
Denken Sie zudem rechtzeitig daran, die zuständigen Behörden über Ihr Vorgehen zu informieren. Findet die Party im Vereinshaus statt, benötigen Sie in der Regel keine Genehmigung. Anders sieht das aber aus, wenn sie auf einem öffentlichen Gelände abgehalten wird. In diesem Fall brauchen Sie oftmals eine Erlaubnis von der Gemeinde beziehungsweise Stadtverwaltung. Um bei Personenschäden abgesichert zu sein, muss außerdem eine Vereins-Haftpflichtversicherung abgeschlossen werden.
Eine weitere Genehmigung benötigen Sie, wenn Sie ein Feuerwerk abschießen möchten. Handelt es sich dabei um Kleinfeuerwerke (Kategorie 2) geben Sie der dafür verantwortlichen Behörde Bescheid und beauftragen eine volljährige Person mit dem Abfeuern. Für jedes größere Feuerwerk müssen Sie einen professionellen Pyrotechniker buchen und es dem Gewerbeaufsichtsamt melden.
Der Verein als Veranstalter ist des Weiteren dazu verpflichtet, die Brandschutzregeln einzuhalten. Dazu gehört, dass ausreichend Feuerlöscher zur Verfügung stehen und diese leicht erreichbar sind. Sorgen Sie von Beginn an dafür, dass alle verwendeten Materialien, wie zum Beispiel das Zelt oder die Überdachungen, aus schwer entflammbaren Stoffen bestehen. Hydranten müssen während der gesamten Feier frei zugänglich sein. Dasselbe gilt für die Anfahrtswege der Feuerwehr und des Rettungsdienstes.
Legen Sie besonderen Wert auf die Vorbereitungen von Speisen und Getränken. Denn gerade das werden Ihre Gäste in Erinnerung behalten. Für viele gehört neben der richtigen Musik auch leckeres Essen und Drinks zu einer gelungenen Party einfach dazu. Organisieren Sie im besten Fall ein üppiges Buffet, an dem sich jedes Mitglied das heraussuchen kann, was ihm oder ihr gut schmeckt. Alle Speisen sollten frisch zubereitet sein und ohne Unterbrechung der Kühlkette den Veranstaltungsort erreichen. Konzentrieren Sie sich auf die Klassiker, wie zum Beispiel Salat und Schnitzel mit Pommes, oder andere Gerichte aus der Fritteuse. Sowohl die Jugend als auch ältere Leute werden sich darüber freuen. Idealerweise buchen Sie einen Catering-Service, Sie können das meiste aber auch selbst vorbereiten. Eine Fritteuse hilft dabei nicht nur für die Herstellung der Hauptspeise, sondern auch für Krapfen oder Quarkbällchen, die als Dessert angeboten werden.
Wenn es die Vereinskasse hergibt, schenken Sie Freigetränke aus. Das wird Ihre Mitglieder freuen und zu einem rauschenden Fest führen. Die Getränke sollten Sie dabei – vor allem im Sommer – gut gekühlt aufbewahren. Halten Sie das Jugendschutzgesetz ein und schenken Sie keine hochprozentigen alkoholischen Getränke an Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren aus. Und auch Zigaretten sind im Rahmen der Vereinsfeier für sie verboten.
Halten Sie alle Forderungen ein, wird einem gelungen Abend nichts mehr im Wege stehen!
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Dann bin ich genau der Richtige für Sie! Dank meiner über 10-jährigen Erfahrung kann ich Ihnen und Ihren Gästen mit der passenden Musikauswahl ein unvergessliches, positives Partyerlebnis garantieren.
Ein Event auszurichten bedeutet eine Menge Arbeit und ich weiß, wie viel Mühe Sie sich mit der Organisation dieses besonderen Tages geben. Deshalb stehe ich als zuverlässiger Partner an Ihrer Seite, der mit derselben Motivation und Verbundenheit zum Detail die musikalischen Abläufe ihrer Feier gestaltet. Schließlich geht es darum, dass alle Spaß haben und ausgelassen feiern können. Nach einer individuellen Absprache weiß ich ganz genau, welche Wünsche sie haben und kann somit die musikalische Begleitung darauf abstimmen.
Alles ist möglich! Möchten Sie Ihre Gäste zunächst mit einem Sektempfang begrüßen, spiele ich als Ihr DJ aus Leidenschaft die passende Hintergrundmusik. Soll Ihre Party danach richtig in Gang kommen, hole ich die besten Partyhits heraus, die jeder kennt. Dabei lege ich nicht nur die aktuellen Chartstürmer sowie EDM Hits auf, sondern biete Ihnen das gesamte Spektrum der Musikgeschichte mit dem verschiedenen Genre. Alle großen Hits der 50er, 60er, 70er, 80er, 90er, 2000er und 2010er stehen dabei zur Verfügung. Ich besitze das erforderliche Feingefühl und weiß welche Hits Sie und Ihre Gäste in Partystimmung bringen.
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